Artista Como Fazer: Fazer um Inventário do Estúdio
Catalogar sua coleção de arte pode ser muito parecido com ir ao dentista. O senhor sabe que deve fazer isso, mas realmente tomar as medidas necessárias parece assustador. E quanto mais o senhor esperar, mais difícil será.
No entanto, sem um inventário do estúdio, é difícil saber o valor do maquinário e das ferramentas em seu estúdio, quanto seguro de arte é apropriado para proteger sua coleção e ter as informações necessárias para registrar uma reclamação de seguro caso algo aconteça com seu estúdio ou coleção.
Há uma boa notícia: um inventário de estúdio só é doloroso na primeira vez! Depois que o primeiro inventário terminar, o senhor poderá acompanhar todos os itens comprados e as obras de arte com um pouco de organização.
Veja aqui como fazer um inventário do estúdio:
1. Tire fotos de tudo
Usando uma câmera de alta resolução, tire uma foto de cada item do seu estúdio. Recomendamos uma câmera de alta resolução, pois o senhor pode ampliar para ver os detalhes da foto, se necessário. Isso pode incluir, mas não está limitado a:
- Cada obra de arte de sua coleção
- Máquinas
- Ferramentas
- Materiais de arte
O senhor deve tirar fotos de alta qualidade de sua arte para fins de marketing de qualquer forma, então o senhor está realmente matando dois coelhos com uma cajadada só!
2. Valor estimado de todos os itens
O ideal é que o senhor tenha dois valores para cada item em seu estúdio: preço de compra e custo de reposição. O preço de compra é o valor que o senhor pagou quando comprou os itens originalmente, e o custo de reposição é o valor que seria pago se o senhor comprasse esse item hoje.
Se o senhor nunca fez um inventário de estúdio e já tem seu estúdio há algum tempo, é provável que só consiga catalogar o custo de reposição. Isso não é problema! Faça uma pequena pesquisa no Google e documente o custo de reposição de cada item que o senhor deseja segurar no estúdio.
3. Mantenha uma lista atualizada de ferramentas e materiais
Em uma planilha, mantenha uma lista contínua de itens que não incluam seu trabalho. Recomendamos que o senhor insira as seguintes informações:
- Tipo de item
- Número de itens
- Preço de compra
- Preço de substituição
- Condição dos itens
4. Organize sua coleção
Para manter um inventário de seu trabalho, use um sistema de gerenciamento baseado em nuvem, como o Arquivo de obras de arte. Basta carregar as fotos que o senhor tirou de sua coleção e inserir todas as informações relevantes, incluindo dimensões, mídia, preço, localização da galeria, status de venda e muito mais.
5. Reavalie seu seguro
Agora que o senhor tem um melhor entendimento do valor dos itens em seu estúdio e de sua coleção de arte, reserve um tempo para reavaliar seu seguro de arte e qualquer seguro que tenha contratado para seu estúdio. O senhor precisa de ajuda? Confira estas cinco dicas de seguro para artistas.
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