A chave para a transformação comercial de um artista abstrato: Relatórios de arquivos de obras de arte
Crédito da foto: Mary Zeran
Descubra como a artista de terceira geração Mary Zeran transformou seu negócio de arte usando o recurso de relatórios do Artwork Archive.
Artista Mary Zeran cresceu em uma família de mulheres artistas em que os tecidos, bordados e entalhes em madeira eram sua linguagem visual. Mary pinta pinturas abstratas contemporâneas em filme de poliéster de arquivo com tintas acrílicas, mergulhando em um mundo vibrante onde as cores se fundem para evocar emoções.
À medida que Mary interpreta e abstrai a natureza, “ela fala sua língua materna”, explicando que essa linguagem a aproxima das tradições, histórias e estórias de sua família.
Ela se baseia na Arquivo de obras de arte para vários aspectos de sua prática – usando a plataforma para gerenciar seu inventário, rastrear peças em seu estúdio e as que estão em exposição em galerias, criar folhas de rasgo para colecionadores e gerar etiquetas para fins de envio sem problemas.
Por meio de Relatórios sobre o arquivo de obras de arteEm seu site, Zeran encontrou uma maneira de promover e exibir seu trabalho artístico por meio de relatórios em PDF fáceis de criar:
Mudando de planilhas para arquivos de obras de arte
Antes de integrar Arquivo de obras de arte em meu fluxo de trabalho, eu usava uma planilha do Excel para gerenciar meu inventário.
No entanto, esse método se mostrou incômodo e ineficiente. Tarefas como criar faturas, rastreamento de vendase gerando PDFs de relatórios eram todos feitos com o Microsoft Word. Esse método consumia muito tempo e gerava uma grande quantidade de redigitação do mesmo documento.
Agora, posso acessar o detalhes abrangentes sobre cada peça sem esforço. Chega de percorrer intermináveis linhas de dados – posso localizar rapidamente qualquer obra de arte de que preciso. Além disso, posso acompanhar facilmente os preços, o histórico de vendas e avaliar o desempenho das galerias em termos de vendas.
Com o Artwork Archive, tudo é centralizado, simplificando significativamente minhas operações.
Um exemplo de página de portfólio do artista Mary Zeran de seu trabalho Shibori #12
Simplificando as etiquetas de endereço e o gerenciamento de contatos com os relatórios do Artwork Archive
Inicialmente, comecei a utilizar o recurso de relatórios do Artwork Archive para agilizar a criação de etiquetas de endereço.
Anteriormente, eu digitava cada um deles em um documento Avery, o que era um pesadelo.
Com o antigo sistema manual, eu não conseguia separar os nomes e endereços em categorias, e mudar as informações era muito trabalhoso. Depois que comecei a usar o recurso de etiqueta de endereço no Arquivo de obras de arte, pude fazer alterações facilmente. Gosto da capacidade de categorizar meus contatos por colecionador, curador e organização artística dentro do sistema.
Relatórios de arquivos de obras de arte resolvem as dificuldades do inventário de obras de arte
Os recursos de inventário do Artwork Archive foram indispensáveis, especialmente quando eu estava organizando peças para uma retrospectiva em um museu local.
Anteriormente, eu criava um documento no Microsoft Word, completo com imagens e descrições. Esse processo era propenso a imprecisões e consumia muito tempo. O Artwork Archive me permitiu analisar trabalhos anteriores, verificar a disponibilidade e selecionar peças para a exposição. Além disso, o fato de ter acesso aos endereços dos colecionadores facilitou o empréstimo de peças.
Recentemente, pediram-me que enviasse várias peças para uma proposta corporativa que tinha um prazo apertado e eu estava com pouco tempo. Felizmente, a criação de um Folha de Rascunho para essas obras no Artwork Archive me permitiu fornecer as informações necessárias à galeria em tempo recorde. Como resultado, vendi 24 peças para um hospital em Massachusetts!
Shibori #19, Mary Zeran. Acrílico, Dura-Lar em painel com berço, 30 x 40 x 2 pol. (76,2 x 101,6 x 5,08 cm)
Integrando o Artwork Archive aos fluxos de trabalho semanais para obter o máximo de eficiência
Um recurso de destaque para mim é a capacidade de gerar facilmente relatórios em PDF especificamente adaptados para galerias e consultores de arte.
Também utilizo o Artwork Archive semanalmente para agilizar várias tarefas, como etiquetas de endereço, faturas e relatórios de exposições.
Especificamente, o Relatório de Consignação tornou-se inestimável toda vez que eu reabastecia uma galeria com novas obras de arte. Também o utilizo para um processo de inventário de fim de ano, além de ser uma ferramenta crucial para rastrear quais peças estão atualmente em poder das galerias.
O recurso Reports reduziu o tempo que gasto em tarefas administrativas para meu negócio de arte e me permite passar mais tempo pintando.
Como aproveitar os relatórios de arquivos de obras de arte para obter insights sobre seu negócio de arte
O Relatório de vendas fornece informações valiosas sobre meus principais colecionadores, permitindo-me garantir que eles sejam informados sobre os lançamentos de novas séries.
Isso também me ajuda a criar estratégias de marketing mais eficazes. O Folha de Rascunho também é uma ferramenta usada regularmente em meu fluxo de trabalho no estúdio. Normalmente, dou títulos às minhas peças enquanto as insiro no Artwork Archive. Quando termino, gero uma Tear Sheet dos novos trabalhos e a levo de volta ao estúdio.
Isso me fornece uma folha de referência conveniente para escrever títulos no verso das pinturas. Além disso, é incrivelmente fácil de usar quando os clientes querem informações sobre uma peça para uma possível compra.
Um exemplo da folha de rasgo e da lista de preços de Mary Zeran criada no Artwork Archive.
Relatórios do Artwork Archive aprimoram o processo de solicitação de subsídios e exposições
A capacidade de criar relatórios em PDF é um dos meus recursos favoritos do Artwork Archive.
Tenho usado muito os relatórios para me candidatar a exposições em museus. A capacidade de personalizar o formulário permite que eu adapte seu conteúdo exatamente às minhas necessidades. Isso inclui a incorporação do meu logotipo e o ajuste das informações incluídas com base nos requisitos específicos de cada situação. Sempre sinto que minhas candidaturas parecem profissionais e bem apresentadas.
Minhas galerias adoram o Relatórios de consignação. O fato de o senhor poder incluir a fotografia nos relatórios facilita a correspondência entre o título e os detalhes de cada peça. Além disso, eles adoram a facilidade de leitura dos relatórios. Eles gostam especialmente do fato de todas as informações necessárias estarem consolidadas em um único documento conveniente.
- Criar modelos: O Artwork Archive oferece uma variedade de modelos de relatórios, como relatórios de inventário, etiquetas de galeria e relatórios de consignação. O senhor pode selecionar a quantidade de informações e dados a serem incluídos em cada relatório e, em seguida, salvar essas predefinições em sua conta.
- Inclua sua marca: Incorpore seu logotipo, foto de rosto ou um cabeçalho de marca no relatório para manter uma aparência consistente e profissional em todos os seus documentos. Veja como carregar um cabeçalho aqui.
- Visualizar e editar: Depois de gerar o relatório, o senhor poderá encontrá-lo na guia Relatórios. O senhor também pode clicar no ícone de edição rápida para fazer alterações no relatório.
O senhor está pronto para levar seu negócio de arte para o próximo nível?
Com os poderosos recursos de relatórios do Artwork Archive, o senhor pode agilizar o processo de solicitação de subsídios e exposições, criar documentos com aparência profissional e impressionar galerias com facilidade. Simplifique o gerenciamento de seu negócio de arte e concentre-se no que mais importa – sua criatividade.
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