Novidades no Artwork Archive: Recapitulação das principais atualizações de produtos de 2023

Um artista abstrato com mãos caucasianas digita em um teclado em seu estúdio de arte, conectado à sua conta do Artwork Archive no computador.

Nicky Myny acessando sua conta do Artwork Archive do computador em seu estúdio. Foto cortesia da artista.

Essas melhorias são um testemunho de nossa missão coletiva: capacitar a artistas, organizações artísticase coletores como o senhor, com ferramentas que simplificam a organização, aprimoram o gerenciamento e ampliam o alcance de suas obras de arte e coleções.

O feedback dos senhores foi de grande valia para a elaboração desses aprimoramentos, e estamos ansiosos para ver como eles elevam suas carreiras e coleções de arte.

Aqui está um vislumbre do que o senhor pode fazer agora no Artwork Archive.


A comunicação eficaz é essencial para carreiras criativas, seja para se conectar com colecionadores, clientes ou colaboradores. O Artwork Archive Seletor de contatos agora facilita a organização e a otimização eficientes de suas conexões.

Nosso recurso recém-atualizado oferece uma interface fácil de usar para criar e gerenciar seus contatos. O senhor pode criar facilmente Grupos de contatos para categorizar colecionadores, galeristas, colegas artistas, editores, fornecedores, contatos de mídia ou qualquer pessoa que desempenhe um papel significativo em sua prática artística.

Além disso, os Contact Groups permitem que o senhor convenientemente compartilhar trabalhos artísticos, Relatórios, ou mesmo Salas privadas com um grupo inteiro de uma só vez. Além disso, quando o senhor compartilha um relatório com um Contatoo registro desse relatório compartilhado é automaticamente registrado no registro do contato, facilitando para o senhor acompanhar suas interações.

Uma captura de tela mostra a página Contact Groups no Artwork Archive com opções para selecionar contatos a serem adicionados a um grupo específico, exibidas em um fundo verde claro.


Agora o senhor pode escolher seu Página de destino pública padrão em seu Perfil público. Isso permite que o senhor decida se deseja exibir todo o seu portfólio, ou se deseja apresentar um perfil selecionado. Coleçõesou ter sua página Sobre como a primeira coisa que os visitantes veem.

O perfil público do Artwork Archive pode funcionar como seu portfólio on-line, e esse novo recurso lhe dá controle sobre a experiência inicial que os visitantes têm em sua página.

A configuração da página de destino pública padrão permite que o senhor crie uma primeira impressão específica. O senhor pode optar por exibir seu portfólio completo, enfatizar coleções temáticas ou específicas de mídia, apresentar aos visitantes sua formação artística ou fornecer mais informações sobre sua coleção por meio da página Sobre.

Ao personalizar estrategicamente sua página de destino, o senhor pode orientar os visitantes diretamente para o que torna o senhor e sua prática criativa, coleção ou organização únicos. Isso ajuda a estabelecer uma primeira impressão positiva e pode transformar visitantes de primeira viagem em fãs de longa data.

Captura de tela da página Public Profile Public Settings (Configurações públicas do perfil público) no Artwork Archive exibindo o menu suspenso Default Landing Page (Página de destino padrão) em um fundo laranja claro.


O Artwork Archive agora oferece uma maneira adicional de apresentar suas peças, dando ao senhor mais flexibilidade na exibição de suas obras de arte em várias plataformas. Além da Tile View existente, agora o senhor pode optar por Visualização em grade.

Essa nova opção de layout está disponível em seu perfil público e no Salas de visualização privadaspermitindo que o senhor experimente diferentes maneiras de exibir seu trabalho artístico para vários públicos. O Grid View também pode ser usado para aprimorar incorporado portfólios em sites externos.

Captura de tela de um perfil público no Artwork Archive usando o layout Grid View em um plano de fundo rosa.


Arquivo de obras de arte Coleções O recurso Collections é uma ferramenta essencial para a organização profissional de obras de arte e, ao mesmo tempo, para a exibição estratégica de peças publicamente. Nossas atualizações mais recentes oferecem mais opções de personalização.

Agora, o senhor pode ajustar manualmente a ordem das obras de arte dentro de cada Collection simplesmente arrastando e soltando as peças na sequência de exibição pública de sua preferência para orientar a experiência do público.

Além disso, as coleções podem se tornar sua página de destino pública padrão com a capacidade de ordenar manualmente as coleções também. Conduza os visitantes a agrupamentos focados, como prévias de exposições, séries temáticas ou obras de materiais comuns, para alinhar-se aos objetivos de sua empresa. portfólio on-line.

Uma captura de tela mostra a página Collections (Coleções) no Artwork Archive com opções para editar uma coleção selecionada para personalização, exibida em um fundo amarelo claro.


O site do Artwork Archive etiquetascom a opção de incluir um código QR, oferecem uma maneira profissional de apresentar seu trabalho artístico e fornecer mais contexto aos espectadores. Nossa personalização de etiquetas atualizada agora oferece ferramentas adicionais para personalização associadas à sua marca.

O senhor pode carregar seu logotipo nas etiquetas da marca para obter uma aparência coesa. Inclua detalhes de contato importantes, como seu site, e-mail ou número de telefone nas etiquetas. Isso permite que os colecionadores interessados entrem em contato com o senhor ou acessem mais informações facilmente. O senhor também pode incluir uma breve descrição da obra de arte nas etiquetas, fornecendo um contexto imediato para os espectadores quando eles estiverem examinando seu trabalho pessoalmente.

Etiquetas de obras de arte também podem oferecer uma maneira eficiente de organizar internamente seu trabalho artístico. Colocando etiquetas no verso das peças, o senhor pode acessar informações essenciais sem precisar pesquisar em planilhas ou procurar detalhes em outro lugar.

Colagem de três imagens mostrando várias opções de etiquetas de obras de arte no Artwork Archive, incluindo opções de código QR para impressão em um fundo laranja brilhante.


O Artwork Archive simplifica seu processo de envio com a versão atualizada do Guia de oportunidades para 2024que apresenta subsídios, aberturas e chamadas em vários meios artísticos. Descobrir suas oportunidades criativas ideais nunca foi tão fácil.

Quando o senhor encontrar uma oportunidade promissora, adicione o prazo dela ao seu Programação do Artwork Archive com apenas um clique, graças ao nosso recurso de sincronização intuitivo. Não é mais necessário fazer malabarismos com datas de aplicativos dispersos separadamente.

Sua agenda do Artwork Archive incorpora automaticamente todos os prazos de eventos para um acompanhamento sem esforço. Além disso, o senhor tem a opção de receber e-mails semanais de lembrete diretamente na sua caixa de entrada, garantindo que nunca perca um prazo importante.

Com todas as informações importantes, obras de arte e oportunidades em um só lugar, o senhor pode se concentrar em seu trabalho criativo sem o incômodo de reunir requisitos de inscrição dispersos ou correr para atender aos requisitos de inscrição. prazos de última hora.

Uma captura de tela dividida em um fundo verde claro mostra a página Calls For Entry (Chamadas para inscrição) no Artwork Archive com a opção de adicionar prazos de inscrição à sua agenda (imagem superior). A imagem inferior mostra as datas programadas das chamadas para inscrição adicionadas ao recurso de calendário de programação.

Um anúncio colorido mostra um texto que diz "Guia para as melhores oportunidades para artistas em 2024" e uma descrição de um próximo guia que abrangerá subsídios, chamadas para inscrição e muito mais. Um botão laranja na parte inferior diz "Obter o guia".


O Artwork Archive agora oferece um conveniente recurso de pesquisa diretamente no site do Relatórios permitindo que o senhor localize rapidamente Relatórios em PDF. Esse aprimoramento simplifica sua experiência, facilitando a localização do relatório exato de que o senhor precisa. Se o senhor estiver procurando por Tear Sheets, Relatórios de inventárioou outros relatórios gerados, nossa função de pesquisa simplifica o processo, garantindo que o senhor possa acessar as informações necessárias com eficiência.

Captura de tela da interface de pesquisa de relatórios do Artwork Archive com um fundo laranja vibrante.


Mantenha seu Exposição O senhor pode organizar e organizar sua exibição arquivando as exposições que não são mais relevantes ou atualizadas. Essa ação simples permite que o senhor organizar seu espaço de trabalho e manter uma visão mais simplificada e eficiente de suas exposições atuais e relevantes. Com a capacidade de arquivar exposições desatualizadas, o senhor pode se concentrar no que é mais importante, sem distrações desnecessárias.

Uma captura de tela mostra a página Exhibitions (Exposições) no Artwork Archive com a opção de arquivar registros de exposições desatualizadas para exposições fechadas ou anteriores, exibidas em um fundo rosa.


Agora, o senhor pode aprimorar seu processo de faturamento definindo notas fiscais padrão que aparecem automaticamente em todas as faturas que o senhor envia. Esse recurso permite que o senhor inclua termos, informações ou mensagens importantes de forma consistente, garantindo clareza e consistência em sua comunicação de faturamento. Ao definir notas de fatura padrão, o senhor agiliza sua comunicação com os clientes. fluxo de trabalho de faturamento e forneça informações claras e necessárias aos seus clientes sem a necessidade de inserção manual sempre que o senhor criar uma fatura.

Uma captura de tela mostra a página Account (Conta) no Artwork Archive com a capacidade de adicionar notas de fatura padrão personalizáveis, exibidas em um fundo verde claro.


para colecionadores e organizações

Introduzimos um novo recurso que permite Coletor e Organização para que os clientes monitorem sem esforço o valor justo de mercado de suas obras de arte. Com essa funcionalidade, o senhor pode acompanhar facilmente o valor de mercado atual de seus ativos de arte, fornecendo ao senhor informações valiosas sobre o valor de sua coleção. Esse recurso simplifica o processo de rastreamento do valor justo de mercado, tornando-o mais acessível e conveniente para nossos clientes.

Uma captura de tela mostra o campo Fair Market Value presente ao criar um novo registro de peça em uma conta de organização do Artwork Archive, exibido em um fundo roxo.


PARA ORGANIZAÇÕES

Nosso abrangente Recurso de rastreamento de empréstimos simplifica o processo de acompanhamento das obras de arte que são emprestadas e retiradas de sua coleção. Com essa ferramenta, o senhor pode gerenciar com facilidade e eficiência a logística de obras de arte emprestadas, garantindo um registro claro e organizado do que está emprestado, para quem e quando deve ser devolvido. Esse recurso proporciona a tranquilidade e a conveniência de que o senhor precisa para gerenciar com eficiência as obras de arte da sua coleção. empréstimo atividades.

Uma captura de tela mostra a opção Loan Out (Empréstimo) disponível ao editar um registro de peça em uma conta de organização do Artwork Archive, exibida em um fundo amarelo.


para colecionadores e organizações

Temos o prazer de apresentar um novo recurso de incorporação que permite que o senhor exiba seus Lista de artistas do Artwork Archive em qualquer site sem esforço. Esse recurso simplifica o processo de compartilhar sua coleção com um público mais amplo. Agora, o senhor pode incorporar facilmente sua Artist List, tornando-a acessível aos visitantes do seu site. É uma maneira simples de compartilhar sua coleção de arte e os artistas por trás dela, aprimorando seu presença on-line e se conectar com os entusiastas da arte de forma mais eficaz.

Uma captura de tela mostra a guia de integração em uma conta de organização do Artwork Archive com a opção de incorporar Artists Lists para exibição em um site, exibida em um fundo laranja.


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