From Clutter to Cataloged: Como usar o planejamento patrimonial para preservar o legado artístico de um ente querido
Configuração do estúdio para uma litografia de um gato siamês feita pelo artista Emily Weinstein.
Imagine por um minuto: O senhor está em uma sala cheia de tesouros de arte não catalogados.
O senhor olha em volta. Há cavaletes, pincéis saindo de potes e copos, mesas de desenho cheias de papéis e bugigangas em todas as prateleiras. Há luzes, livros e pranchas de pintura empilhadas até a cintura – mal há espaço para andar. É lindo, cheio de lembranças e… esmagador.
O senhor pode se encontrar nessa situação por vários motivos. Talvez o senhor esteja ajudando um membro da família que passou a vida inteira colecionando e criando arte e que agora precisa reduzir o tamanho. Ou talvez tenha a tarefa agridoce de organizar e catalogar o patrimônio de um artista próximo a você que deixou um legado por meio de seu trabalho. Em ambos os casos, a sala simboliza não apenas um espaço físico repleto de objetos, mas um tesouro de história, emoção e expressão artística que exige cuidado, respeito e uma abordagem cuidadosa para a preservação e, possivelmente, distribuição.
Se o senhor se encontrar na posição de ajudar um idoso a examinar seus pertences antes de uma mudança ou de organizar o espólio de um artista depois de seu falecimento, a quantidade de coisas pode parecer esmagadora e as tarefas a serem executadas são assustadoras.
A boa notícia? Arquivo de obras de arte está perfeitamente preparado para ajudar o senhor a lidar com esse evento e preservar seu legado por gerações.
Por onde começar quando o senhor recebe a tarefa de planejar o patrimônio de um parente?
Um bom ponto de partida é considerar seu objetivo final:
- O senhor deseja liberar espaço sem precisar salvar nada?
- O senhor pretende manter um número seleto de lembranças e peças importantes, mas descartar o restante?
- O senhor tem a tarefa de documentar tudo do zero para uma retrospectiva, um catálogo ou um leilão?
- O senhor está pensando em avaliar itens para possível doação a museus ou escolas de arte?
- O senhor está identificando peças que podem ter um valor de mercado significativo para venda ou consignação?
- O senhor pretende preservar itens historicamente significativos para as gerações futuras?
- O senhor está planejando digitalizar obras de arte e documentos para garantir que o legado deles permaneça digitalmente?
Se o senhor quiser catalogar todas ou algumas das obras de arte que encontrou em uma residência, seja para avaliação de seguro ou apenas para fins de posteridade, o Artwork Archive pode ajudá-lo nessa tarefa.
Ao embarcar nesse projeto, o senhor pode optar por trabalhar sozinho ou em colaboração com outros membros da família, possivelmente compartilhando uma conta para gerenciar o processo. O objetivo é criar um arquivo digital de obras de arte que foram criadas ou colecionadas por um ente querido. Esse legado digital é algo que o senhor pode valorizar e manter por muito tempo depois que a bagunça física tiver sido eliminada.
Esteja preparado para a magnitude desse empreendimento – é um projeto significativo que exige um investimento considerável de tempo. Realisticamente, pode levar semanas ou até meses para catalogar tudo completamente. No entanto, o senhor pode se consolar sabendo que uma tarefa como essa, quando realizada de forma meticulosa e completa, só precisa ser feita uma vez. Ela também pode ajudar a reunir famílias, preservar histórias e documentar nossa experiência coletiva.
Como catalogar suas obras de arte e preservar seu legado artístico.
Como o senhor pode começar um grande projeto de planejamento patrimonial?
Se o senhor estiver analisando uma casa inteira, os especialistas geralmente recomendam uma abordagem cômodo por cômodoe, se possível, uma categoria por categoria é útil para manter a lucidez. Se todas as obras de arte que o senhor precisa inventariar estiverem espalhadas por uma propriedade, planeje reuni-las primeiro em uma sala e classifique-as por tamanho ou período de tempo geral antes de documentar e inserir as informações que o senhor mesmo pode coletar (tamanho e material).
Ao se preparar para classificar os itens, é essencial organizar sua abordagem para obter eficiência e eficácia. Veja como o senhor pode se preparar para o sucesso:
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Criar categorias para os objetos de arte (e outros objetos): Monte contêineres para diferentes finalidades:
- Doação
- Lixo
- Reciclagem
- Itens a serem documentados e doados
- Itens a serem documentados e presenteados
- Itens para documentar e manter
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Colete suprimentos para embalar, mover ou proteger seus objetos de arte: Certifique-se de que o senhor tenha todas as ferramentas e suprimentos necessários à mão:
- Fita adesiva e tesoura para prender itens
- Materiais de embalagem para proteção
- Marcadores para rotulagem
- Produtos de limpeza para arrumar itens
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Processar cada item de arte cuidadosamente: À medida que o senhor trabalha com cada item:
- Limpe-o, se estiver empoeirado ou sujo.
- O que sabemos sobre o item? Insira as informações sobre a obra de arte no registro da obra de arte.
- Embrulhe-o firmemente para evitar danos.
- Coloque-o na categoria ou compartimento apropriado, com base em suas categorias de classificação iniciais.
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Manipular com eficiência grupos de objetos de arte semelhantes: Quando o senhor encontra vários itens do mesmo tipo, como uma prateleira de livros de arte instrucionais que pretende vender:
- Escaneie seus números ISBN em um aplicativo de compra de livros para lidar com todos de uma vez. O aplicativo pode recusar a caixa ou oferecer apenas 0,5 centavos quando o senhor digitalizar; nesse caso, … vá para a próxima etapa abaixo.
- Coloque-os em uma caixa e reserve-os para levar a uma livraria local de livros usados
Como o senhor lida com os itens que considera “não arquivísticos”?
Expandindo o processo de classificação de itens, é fundamental abordar essa tarefa com uma perspectiva clara e honesta em relação à utilidade e ao valor de cada item. Ao classificar os itens, seja honesto consigo mesmo sobre o que ainda é útil para alguém e o que é lixo. Muitos locais de doação são repletos de itens que, na verdade, são lixo que as pessoas doaram.
É claro que as doações são cruciais e são o primeiro passo! Mas, aqui estão algumas diretrizes importantes para ajudá-lo no processo de planejamento.
- Avalie a utilidade e o valor do item:
- Seja sincero consigo mesmo sobre a utilidade de um item para outras pessoas ou sobre seu status como lixo. Evite contribuir para que os centros de doação fiquem sobrecarregados com itens inutilizáveis.
- Se o item não tiver valor no momento, em qualquer sentido que o senhor esteja usando para avaliá-lo, documente o trabalho em seu sistema de inventário (se o senhor estiver tendo problemas para liberá-lo) e mova-o para a categoria de doação ou lixo.
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Decidir sobre descarte ou doação:
- Considere os materiais ou suprimentos de arte. Se estiverem parcialmente usados ou vencidos, geralmente devem ser descartados, a menos que haja uma organização local sem fins lucrativos de reutilização de artes que aceite esses itens.
- Para itens como um conjunto de tintas pouco usado, pense em presenteá-lo a uma criança ou adolescente que o apreciaria e usaria.
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Venda de obras de arte, móveis usados e itens de coleção em mercados:
- Móveis e equipamentos de escritório geralmente têm um bom valor de revenda. Utilize plataformas como o Facebook Marketplace para esses itens, mas esteja preparado para o esforço envolvido, incluindo o gerenciamento de consultas como “isso está disponível”.
- Além disso, o senhor precisará colocar o preço dos itens na metade ou abaixo do preço de compra para conseguir compradores interessados e talvez precise estar disposto a reduzir ainda mais o preço para garantir alguém que venha buscar o item.
- Sempre tenha cuidado ao convidar pessoas para sua casa e nunca compartilhe seu número de telefone ou e-mail, pois essas são formas comuns de ser enganado.
- Aceita somente dinheiro ou outro tipo de pagamento presencial.
- Como alternativa, o senhor pode fazer uma parceria com uma loja de consignação local para vender itens de mobiliário ou arte de alta qualidade, mas esteja preparado para assumir o ônus da entrega e doar de 20 a 50% dos lucros da venda.
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Diretrizes para tipos específicos de itens:
- Itens ou contêineres comerciais para doação: Reciclar diretamente, se possível, ou descartar ou reciclar, se não for possível.
- Material de arte parcialmente usado ou vencido:
- Lixo, a menos que haja uma oportunidade específica de doação.
- Procure organizações de reutilização de artes para obter itens usados com cuidado.
- Itens de alto valor ou colecionáveis:
- Pesquise o valor potencial de colecionáveis de nicho.
- Considere plataformas especializadas para a venda de itens colecionáveis.
- Móveis funcionais e material de escritório:
- Lista em sites de vendas de segunda mão.
- Prepare-se para o processo tirando boas fotos e escrevendo descrições claras.
Ao aplicar essas considerações, o senhor pode classificar os itens com mais eficiência, garantindo que cada um seja descartado, doado ou vendido da maneira mais apropriada. Essa abordagem não apenas ajuda a liberar espaço de forma responsável, mas também maximiza o valor potencial recuperado dos itens dos quais o senhor decide se desfazer.
Artista Barbara Shelly examinando uma de suas peças com seu professor de arte Kassem Amoudi.
Obtendo clareza, fechamento e catalogação no planejamento patrimonial de artistas.
Ao fazer uma triagem de itens, como pincéis, e o senhor achar que pode haver mais espalhados pela casa, não os avalie imediatamente. Em vez disso, reúna todos os itens semelhantes para analisá-los em uma única sessão. Essa estratégia é particularmente útil ao organizar um estúdio que contém materiais e obras de arte acabadas.
Se o senhor estiver apenas começando, recomendamos que comece com os materiais, pois eles tendem a evocar menos apego emocional.
Priorize a catalogação dos trabalhos concluídos para o final.
Quando o senhor começar a revisá-los, elimine todas as peças que foram simples exercícios ou tarefas de sala de aula ou que permanecem inacabadas.
Depois de reduzir as peças em trabalhos a serem doados, presenteados e mantidos, o senhor deverá documentá-los. Se estiver tendo problemas para se desfazer emocionalmente de uma obra de arte, o processo de documentar o trabalho e a história da arte pode ajudá-lo a se desfazer do trabalho físico.
Documentar cada obra de arteincluindo detalhes relevantes, e carregue essas informações em sua conta do Artwork Archive.
Isso permite que sua família, colaboradores e outras pessoas selecionadas forneçam suas opiniões e assistência.
Para tornar o processo mais gerenciável e motivador, remova ativamente os itens da área de trabalho doando, vendendo-os ou descartando-os. Limpar o espaço não só lhe dá mais espaço para trabalhar, mas também incentiva o progresso contínuo. Lembre-se de que a maneira mais eficaz de lidar com essas tarefas é trabalhar persistentemente nelas.
Adicione membros da família, colaboradores ou gerentes de estúdio como usuários adicionais para ajudar a gerenciar seu arquivo e preservar seu legado artístico.
Como dar início ao seu projeto de planejamento patrimonial
Ao utilizar uma conta de artista ou colecionador no Artwork Archive para documentar o trabalho de um ente querido, o senhor tem à sua disposição uma ferramenta poderosa para honrar e preservar o legado da vida, das criações e da coleção de um artista.
O Artwork Archive permite a catalogação meticulosa de cada peça, desde os esboços até as obras acabadas mais significativas, garantindo que o valor emocional e histórico desses itens seja reconhecido e registrado. Essa documentação se torna um legado digital compartilhado, acessível a familiares, colaboradores e outras pessoas selecionadas, garantindo que o legado do artista seja preservado e celebrado por gerações.
Por meio de Arquivo de obras de artea difícil tarefa de planejamento patrimonial de artistas é transformado em um esforço organizado, colaborativo e, em última análise, gratificante, garantindo que cada pincelada e história do artista que o senhor ama sejam lembradas e valorizadas.
